Ministerul Fondurilor Europene a închiriat un sediu în care să-și desfășoare activitatea deoarece sediul actual, din Bd. Mircea Vodă, nr. 44, pe care îl folosește în baza unui protocol și a unei convenții încheiate cu Ministerul Finanțelor Publice, nu oferă spațiul de care are nevoie MFE pentru o bună funcționare.
Înainte de a demara procedura de achiziție pentru închirierea unui sediu, Ministerul Fondurilor Europene s-a adresat Regiei Autonome — Administrația Patrimoniului Protocolului de Stat (RA-APPS) pentru a obține un sediu corespunzător, însă clădirile deținute de RA-APPS care erau disponibile nu aveau dimensiunile necesare pentru funcționarea MFE.
În sediul din Bd. Mircea Vodă, nr 44, suprafețele destinate derulării activității personalului se află sub valorile normativelor aprobate, iar spațiile conexe (arhivă, magazie, casierie, registratură/secretariat, spații securizate, sălile de ședințe) nu există, sunt prea puține sau au suprafețe mult mai mici decât ar fi nevoie. Ministerul Fondurilor Europene gestionează documente cu regim special, cum ar fi dosarele de achiziții publice, documentațiile de atribuire ale contractelor și ofertele tehnico-financiare ale operatorilor economici, care necesită un spațiu de depozitate securizat conform normelor legale naționale și europene. Prin natura responsabilităților Ministerului Fondurilor Europene, de coordonare a gestionării instrumentelor structurale, activitatea instituției presupune organizare de reuniuni (prevăzute și de H.G. 457/ 2008 privind cadrul instituțional de coordonare și gestionare a instrumentelor structurale), inclusiv întâlniri cu reprezentanți ai Comisiei Europene, delegații din celelalte state membre etc. În același timp, Autoritatea de Audit realizează audit de operațiuni, solicitând alocarea de spațiu pentru echipa de audit, a cărei prezență trebuie asigurată de către Ministerul Fondurilor Europene pe o durată de aproximativ cinci — șase luni în timpul unui an.
Suplimentar, deoarece sediul din Bd. Mircea Vodă, nr. 44, are o suprafață mai mică decât cea necesară, Ministerul Fondurilor Europene a trebuit să închirieze în acest an săli pentru desfășurarea diferitelor întruniri ale structurilor pe fonduri europene pe care a avut obligația să le organizeze.
Noul sediul al Ministerului Fondurilor Europene a fost închiriat în urma derulării unei proceduri de achiziție publică, în baza art. 13 lit. a) din OUG 34/ 2006, cu modificările și completările ulterioare și este reglementată prin: Norme procedurale interne elaborate în vederea atribuirii contractului de închiriere a unui spațiu într-o clădire de birouri, dotată cu mobilier, utilități și spații de parcare, necesar funcționării Ministerului Fondurilor Europene, care au fost aprobate prin Ordin MFE.
În urma derulării acestei proceduri de achiziție publică, Ministerul Fondurilor Europene a închiriat un spațiu de 3.853 mp, în clădirea de birouri Tower Center, din Bd. Ion Mihalache, nr. 15-17. Valoarea chiriei lunare este de 19,8 euro, valoare stabilită în urma procedurii de achiziție publică. Chiria pentru noul sediul al Ministerului Fondurilor Europene va fi achitată din fonduri europene, contractate prin Programul Operațional Asistentă Tehnică, în condițiile în care chiria reprezintă o cheltuială eligibilă, deci poate fi finanțată din fonduri UE.
Scopul Hotărârii nr. 1.100 din 18 decembrie 2013, care a fost publicată în Monitorul Oficial nr. 835 din 24 decembrie 2013, a fost consemnarea modificării adresei, pentru a putea fi asigurată paza la sediul din Bd. Ion Mihalache, nr. 15-17.
